چهار شرط ضروری در تنظیم اجاره‌نامه و تضمین تخلیه ملک

هنگامی که قصد دارید ملک خود را به دیگری اجاره دهید، رعایت اصول و شرایط قانونی در تنظیم اجاره‌نامه از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. رعایت این شرایط علاوه بر اینکه حقوق موجر و مستأجر را تضمین می‌کند، از بروز مشکلات حقوقی و اختلافات احتمالی نیز جلوگیری می‌نماید. در این مقاله به چهار شرط اساسی که هنگام تنظیم اجاره‌نامه باید رعایت شود، می‌پردازیم.

1. مشخص کردن مدت اجاره به‌صورت دقیق

یکی از شروط اصلی و غیرقابل اغماض در تنظیم اجاره‌نامه، درج مدت اجاره به‌صورت مشخص است. تاریخ دقیق شروع و پایان قرارداد باید در متن اجاره‌نامه ذکر شود.
– اهمیت شرط: در صورت نبود تاریخ مشخص، قرارداد از اعتبار قانونی برخوردار نخواهد بود و می‌تواند مشکلاتی در روند تخلیه ملک ایجاد کند.
– نکته کاربردی: برای جلوگیری از اختلاف، تاریخ‌ها باید با دقت و هماهنگی طرفین ثبت شوند.

2. تنظیم اجاره‌نامه در دو نسخه

اجاره‌نامه باید در دو نسخه مشابه و یکسان تنظیم شود؛ یکی نزد موجر و دیگری نزد مستأجر.
– اهمیت شرط: این امر از ادعای عدم وجود قرارداد توسط یکی از طرفین جلوگیری کرده و مرجعی معتبر برای استناد در محاکم قضایی خواهد بود.
– نکته کاربردی: در مواردی که قرارداد به‌صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود، اصل قرارداد نزد دفترخانه نیز بایگانی می‌شود.

3. امضای طرفین قرارداد و اخذ اثر انگشت مستأجر

برای جلوگیری از مشکلاتی نظیر جعل یا انکار قرارداد، درج امضای موجر و مستأجر در اجاره‌نامه الزامی است. علاوه بر این، توصیه می‌شود از مستأجر اثر انگشت نیز گرفته شود.
– اهمیت شرط: این اقدام باعث کاهش احتمال جعل یا انکار قرارداد در محاکم قضایی می‌شود.
– نکته کاربردی: هنگام اخذ اثر انگشت، از وضوح و صحت اثر اطمینان حاصل کنید.

4. امضای دو شاهد ذیل اجاره‌نامه

درج امضای حداقل دو شاهد در انتهای اجاره‌نامه الزامی است.
– اهمیت شرط: این شرط باعث افزایش اعتبار حقوقی قرارداد شده و در صورت بروز اختلاف، شهود می‌توانند در محاکم شهادت دهند.
– نکته کاربردی: امضای یک شاهد به‌همراه امضای مشاور املاک کافی نیست. دقت کنید که شهود می‌توانند زن یا مرد باشند، اما باید صلاحیت شهادت قانونی داشته باشند.

مزایای رعایت این شروط

با رعایت این چهار شرط در تنظیم اجاره‌نامه، تخلیه ملک در صورت لزوم بسیار ساده‌تر و سریع‌تر خواهد بود. در صورتی که مستأجر از تخلیه ملک امتناع کند، شما می‌توانید با ارائه اجاره‌نامه قانونی، درخواست صدور دستور تخلیه دهید. این فرآیند معمولاً کمتر از یک ماه زمان می‌برد.

توجه مهم: مطالب ذکر شده در این مقاله مربوط به املاکی است که به آن‌ها حق کسب و پیشه تعلق نمی‌گیرد. در مواردی که ملک تجاری یا دارای سرقفلی باشد، شرایط متفاوتی برای تخلیه وجود دارد که باید طبق قوانین مربوط به سرقفلی و حق کسب و پیشه عمل شود.